Strategické plánovanie rozvoja projektového riadenia
Ponúkame služby v oblasti rozvoja projektového riadenia v rámci organizácie, hodnotenie úrovne projektového riadenia v danej organizácii voči uznávaným štandardom, vypracovanie strategického plánu rozvoja projektového riadenia a pomoc pri jeho implementácii.
Vaša firma a konkurencia
Najlepší v branži sú lepší v realizácii projektov ako vaša firma:
- Dosahujú vyššie tržby
- Sú rýchlejší
- Majú nižšie náklady
- Majú lepšiu kvalitu
Modely zrelosti v projektovom riadení
Dosiahnutie vynikajúcej úrovne v projektovom riadení nie je možné bez strategického plánovania jeho rozvoja. K tomu môžu prispieť tzv. modely zrelosti projektového riadenia. Popisujú rôzne úrovne alebo fázy rozvoja projektového riadenia od najnižšej po najvyššiu a nástroje hodnotenia toho, akú úroveň organizácia momentálne dosahuje. Na základe toho je možné naplánovať strategický rozvoj projektového riadenia a potom pravidelne merať aký progres bol dosiahnutý. Najznámejšie modely zrelosti sú OPM3 (štandard PMI) a P3M3 (štandard OGC).
P3M3
Význam skratky P3M3:
- P3 - Portfolio, Programme and Project
- M3 - Management Maturity Model
Vydané Office of Government Commerce UK (OGC). Tento model je vhodný pre organizácie využívajúce aj ostatné štandardy vzdané OGC napr.:
- PRINCE2 – na riadenie projektov
- Managing Successful Programmes (MSP)
- a ďalšie
Hodnotenie úrovne organizácie môže nadobúdať 5 úrovní, kde 5. úroveň je tá najvyššia možná.
Pri hodnotení sa skúmajú nasledujúce rôzne dimenzie ako napr. manažérske riadenie, riadenie prínosov, finančné riadenie, riadenie zdrojov a pod. Tieto dimenzie sa skúmajú samostatne pre riadenie projektov, pre riadenie programov a pre riadenie celého portfólia projektov organizácie.
Organizácie spravidla nedosahujú rovnakú úroveň vo všetkých oblastiach projektového riadenia a pomocou počiatočného hodnotenia organizácie je možné identifikovať, v ktorých oblastiach má organizácia najväčšie nedostatky. Na základe toho je potom možné vypracovať strategický plán toho, ako sa bude postupne v jednotlivých oblastiach zvyšovať úroveň a to hlavne so zameraním na také oblasti, ktoré sú z hľadiska stratégie organizácie najdôležitejšie.
OPM3
Význam skratky OPM3:
- Organizational Project Management
- Projects, Programs and Portfolios
Model vytvorený Project Management Institute (PMI) previazaný s ďalšími štandardmi:
- PMBOK® Guide 4th Edition
- Program Management 2nd Edition
- Portfolio Management 2nd Edition
Cieľom Organizational Project Management je usporiadanie a systematické riadenie projektov, programov a portfólií tak, aby boli dosiahnuté strategické ciele organizácie.
Systém vychádza z myšlienky, že existuje korelácia medzi schopnosťami organizácie v riadení projektov, programov a portfólií a efektívnosťou v dosahovaní jej stratégie.
Ako postupovať?
Ak chce organizácia dosiahnuť výrazné zlepšenie v oblasti projektového riadenia musí sa to riešiť na úrovni celej organizácie.
Odporúčaný postup:
- Vybrať vhodný model zrelosti projektového riadenia - závisí to od toho akú metodiku riadenia projektov organizácia uprednostňuje.
- Objektívne zhodnotiť súčasný stav vo všetkých oblastiach súvisiacich s projektovým riadením voči vybranému modelu, identifikovať slabé miesta a oblasti zaostávania.
- Zostaviť si strategický dlhodobý plán zvyšovania úrovne vo vybraných oblastiach.
- Prioritne realizovať zlepšenia v oblastiach, ktoré môžu znamenať najväčší prínos pre danú firmu/organizáciu.
- Po realizácii naplánovaných krokov, s odstupom času, sa znovu vrátiť do kroku 2.
Cieľom nie je dosiahnuť dokonalosť vo všetkom, ale byť čo najefektívnejší v realizácii svojej firemnej stratégie.