Profesionálna správa harmonogramov

Referencie

harmonogram oceliareň

Jeden z najvýznamnejších projektov realizovaný v posledných rokoch v U.S. Steel Košice
IT konzult mal na starosti zostavenie harmonogramu
IT konzult počas celej realizácie projektu spravoval harmonogram
Excelentná práca s harmonogramom prispela k tomu, že sa projekt podarilo zrealizovať za výrazne kratší čas (o 25% - 50%), než za aký sa podobné stavby realizovali v zahraničí.

harmonogram oceliareň

Oceliareň vybudovaná na "zelenej lúke".
Na slovenské pomery svojim rozsahom výnimočný projekt s množstvom dodávateľov
IT konzult zabezpečoval zostavenie harmonogramu oceliarne a valcovne.
IT konzult mal na starosti správu harmonogramov projektu
Projekt by nebolo možné bez profesionálnej práce s harmonogramom efektívne riadiť a koordinovať.

Harmonogram je jedným z kľúčových nástrojov riadenia veľkých projektov. Správne využitie harmonogramu vo veľkej miere ovplyvňuje dĺžku trvania projektu a efektívnosť využitia zdrojov na projekte. Podmienkou je, aby bol zostavený profesionálne, aby sa pravidelne kontroloval, aktualizoval a využíval na riadenie projektu.

Tvorba harmonogramov veľkých projektov
Správa harmonogramov počas celého životného cyklu projektu
Zabezpečenie komunikácie a výmeny informácií o aktuálnom harmonograme medzi všetkými účastníkmi projektu
Tvorba výstupov a analýz harmonogramu pre manažment:
- správy o stave plnenia harmonogramu,
- analýzy príčin sklzov,
- návrhy ako eliminovať časové sklzy,
- what-if analýzy,
- predpovede ďalšieho časového vývoja,
- identifikácia kritických úloh z hľadiska plnenia termínov.
Profesionálna správa harmonogramu urýchli váš projekt
- Ak máte záujem o bližšie informácie ohľadom harmonogramov, kontaktujte nás

Na veľkých projektoch by mal mať manažment projektu k dispozícii komplexný harmonogram obsahujúci všetky dôležité úlohy všetkých účastníkov projektu, s jasne definovanými väzbami medzi úlohami, aby bolo možné efektívne organizovať prácu na projekte. Harmonogram by mal obsahovať:

harmonogram projektu

Mal by byť úplný - t.j. musí obsahovať všetky dôležité úlohy. Ak nejaké dôležité úlohy v harmonograme chýbajú, môže sa to v konečnom dôsledku prejaviť ako neočakávaný časový sklz.
Mal by správne a úplne zachytávať väzby medzi úlohami - identifikácia väzieb a ich správne zachytenie v harmonograme je jednou z najťažších úloh pri zostavení harmonogramu. Ak väzby nie sú dostatočné zachytené, nie je možné správne identifikovať kritickú cestu a nie je možné ani jednoznačne odhadnúť dopady vzniknutých časových posunov na budúce termíny úloh projektu.
Mal by indikovať skutočnú kritickú cestu - jej znalosť je dôležitá z hľadiska splnenia koncového termínu projektu a pri posudzovaní dopadu vzniknutých sklzov na ďalší priebeh projektu.
Vždy aktuálne termíny - v každom momente počas realizácie projektu by mali byť k dispozícii informácie a aktuálnych termínoch všetkých úloh.
Mal by byť čitateľný - štruktúra a usporiadanie harmonogramu by malo byť také, aby sa v ňom vedel každý účastník projektu rýchlo zorientovať a vedel ľahko získať potrebné informácie.

harmonogram projektu

Na prácu s harmonogramom je nevyhnuté použiť vhodný podporný softvérový nástroj. Ako základný nástroj pre správu harmonogramu využívame Microsoft Project. Výhodou je, že väčšina účastníkov projektu ovláda tento nástroj aspoň na základnej úrovni. Využívame tiež určité softvérové rozšírenia toho nástroja na komunikáciu a výmenu informácii v projektovom tíme tak, že nie je nutné, aby si účastníci projektu museli nakupovať špeciálny softvér.

Súčasné možnosti poskytované informačnými technológiami umožňujú spravovať harmonogram aj na diaľku. Správca harmonogramu môže byť fyzicky alokovaný inde ako zvyšok projektového tímu, napriek tomu môže plnohodnotne spravovať harmonogram a komunikovať s tímom.

cyklus práce s harmonogramom

Práca s harmonogramom by mala začať ešte vo fáze prípravy projektu a trvá počas celej realizácie až do úspešného ukončenia projektu.

Vývoj - Postupné rozpracovávanie/detailizácia/úpravy harmonogramu počas životného cyklu projektu
Poskytovanie informácii - o úlohách a termínoch všetkým účastníkom projektu
Zbieranie informácii - získavanie a overovanie informácii o skutočnom stave plnenia úloh - týka sa všetkých zainteresovaných
Aktualizácia - Pravidelná aktualizácia harmonogramu počas celej realizácie projektu. Harmonogram je počas celej realizácie projektu vždy aktuálny a použiteľný na riadenie.
Identifikácia problémov - Vytváranie výstupov pre top manažment, sponzora, projektového manažéra a ostatných zainteresovaných.Tvorba analýz, posudzovanie dopadov časových posunov na kľúčové termíny, hľadanie možností eliminácie v prípade oneskorení, optimalizácia ďalšieho postupu podľa aktuálneho stavu
Úpravy - v prípade zmenených postupov na elimináciu sklzov

prínosy efektívneho používania harmonogramu

Využiť služby profesionálnej tvorby a správy harmonogramu má význam najmä v nasledujúcich prípadoch:

Veľké projekty - finančne náročné, viacero zainteresovaných strán, veľa vzájomných väzieb medzi činnosťami atď. Vhodné je začať s profesionálnou prácou s harmonogramom čo najskôr, najlepšie už počas prípravy projektu a systematicky tento nástroj využívať až po úplné dokončenie projektu. Časové úspory môžu byť obrovské.
Časovo kritické projekty - je potrebné ich zrealizovať za čo najkratší čas resp. rozsah prác je enormne veľký vzhľadom na požadovaný čas realizácie.
Problémové projekty - sú to projekty, ktoré sa už riešia neúmerne dlho a je potrebné ich v čo najkratšom čase dokončiť.